Actualmente, la conciencia sobre el medio ambiente y la responsabilidad social está en constante aumento y la sostenibilidad se ha convertido en un imperativo para todas las esferas de la sociedad, incluidos los eventos corporativos, ferias y congresos.
En este contexto, la realización de un evento no solo implica la reunión de personas para intercambiar conocimientos y experiencias, sino también la oportunidad de promover prácticas sostenibles que minimicen su impacto ambiental y maximicen su contribución al bienestar social. Para que esto sea posible, debe atenderse a cuatro factores fundamentales:
- PRESERVACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE
Los eventos pueden generar una gran cantidad de residuos, consumir energía y recursos naturales y provocar emisiones de gases de efecto invernadero. Al adoptar prácticas sostenibles, se puede reducir significativamente este impacto ambiental negativo y contribuir a la conservación del medio ambiente para las generaciones futuras.
- RESPONSABILIDAD SOCIAL Y ECONÓMICA
La sostenibilidad también abarca aspectos sociales y económicos. Un evento sostenible se preocupa por el bienestar de la comunidad local, fomentando la inclusión, la equidad y el respeto por los derechos humanos. Asimismo, promueve la colaboración con proveedores locales y el desarrollo económico sostenible de la región.
- IMAGEN, REPUTACIÓN Y COMUNICACIÓN
Los eventos que adoptan prácticas sostenibles gozan de una mejor reputación y prestigio. Esto puede atraer a un público más comprometido y contribuir a la construcción de una marca sólida y confiable. La comunicación de la sostenibilidad se convierte así en una pieza clave, desarrollando planes específicos de comunicación con los distintos públicos del evento (asistentes, patrocinadores, proveedores, instituciones, medios, etc.).
- INNOVACIÓN Y CREATIVIDAD
La búsqueda de la sostenibilidad en la organización de eventos impulsa la innovación y la creatividad. Obliga a buscar soluciones alternativas, desarrollar nuevas tecnologías y adoptar enfoques más eficientes y respetuosos con el medio ambiente.
En definitiva, la sostenibilidad no solo es una opción deseable, sino una necesidad urgente en la organización de eventos.
Las agencias de eventos tienen un papel crucial en la sostenibilidad de los eventos, no solo a través del propio desempeño si no en su labor de concienciación de clientes y asistentes.
La responsabilidad de las agencias se extiende a lo largo de todo el proceso de diseño, planificación, ejecución y evaluación de eventos, asegurando que cada etapa se gestione de manera ambientalmente responsable y socialmente consciente.
En España, existen varios certificados y estándares de sostenibilidad que las agencias de eventos pueden obtener para acreditar su compromiso con prácticas sostenibles y responsables. Algunos de los más reconocidos son:
- ISO 20121
- EMAS (Eco-Management and Audit Scheme)
- Sello de Turismo Responsable del Instituto de Turismo Responsable (ITR)
- Eventos Comprometidos con la Sostenibilidad de Eventsost
- Biosphere Events
- Certificado Q de Calidad Turística
- Certificado Green Meeting de Green Meeting Industry Council (GMIC)
- Certificado de Sostenibilidad de B Corporation
- Sello de Garantía de Sostenibilidad de Ecovalia
En resumen y, como conclusión final, las agencias de eventos tienen una oportunidad única de liderar el camino hacia un futuro más sostenible, no solo reduciendo el impacto ambiental de sus actividades, sino también creando un legado positivo que perdure en el tiempo. Adoptar prácticas sostenibles no solo es una responsabilidad ética, sino también una estrategia inteligente para satisfacer las crecientes expectativas de clientes cada vez más conscientes y comprometidos con la sostenibilidad. Implementar medidas de sostenibilidad social, económica y mediambiental, no solo mejorará la reputación de la agencia, sino que también contribuirá a un mundo más limpio y justo para las generaciones futuras. Hagamos de cada evento una celebración no solo del presente, sino también del futuro que queremos construir.
Casandra Mansilla
Directora
Tower Bridge
