La formación especializada como base para profesionalizar la industria de los eventos

La industria de los eventos es una industria muy dinámica que está en constante evolución. Es bien sabido que todo evento comunica. El mensaje a transmitir, a quién transmitir ese mensaje y con qué objetivos son definidos por el anfitrión. La planificación, organización y ejecución del evento es responsabilidad de los organizadores de eventos, que garantizan que ese mensaje llegue de la manera y objetivos deseados a los receptores, es decir, a los invitados.

Un buen profesional de organización de eventos debe conocer y entender la sociedad, su forma de comunicación y de cómo se relaciona, pues ello tendrá su aplicación directa en el evento: la forma de comunicación con los invitados, el diseño del programa, actividades propuestas; por mencionar algunos aspectos.

Hoy en día se busca la perfección en todo y los eventos tampoco pueden quedar atrás. Desde la idea de organizar un evento, de la índole que sea, hasta su ejecución hay una larga lista de tareas a realizar. Y, para ello, es necesario crear unos procedimientos que nos guíen a lo largo de la organización y garanticen el éxito.

Tras unos años de parón obligatorio, los eventos presenciales han vuelto con fuerza. La necesidad de poder encontrarnos de nuevo en persona, ha hecho que los eventos pongan mucho peso en el factor humano; de crear experiencias únicas y emocionantes. La creatividad es uno de los elementos fundamentales que hacen que nuestro evento marque la diferencia. Pero sin una perfecta organización y ejecución, la maravillosa idea principal puede terminar en desastre o hacer que no obtengamos los resultados deseados.

Es en este punto en el que cobra importancia la formación en protocolo y organización de eventos, para los que ya forman parte o quieren entrar en este sector.

Esta formación especializada dota a los profesionales de los eventos de todas las herramientas necesarias para que, a la hora de tener que diseñar, planificar, organizar y ejecutar cualquier tipo de evento, se vean capacitados; teniendo tanto los conocimientos de las normas de protocolo y de comunicación, como las herramientas de organización de cualquier tipo de evento, las habilidades directivas de un equipo de protocolo, saber del proceso de producción, tener conocimientos y práctica en la utilización de las nuevas tecnologías aplicadas a los eventos, saber gestionar los imprevistos. En definitiva, todo lo necesario para la toma de decisiones adecuadas en función de las características y necesidades del evento.
Como toda actividad, la organización de eventos requiere de tener una buena base de conocimientos, una formación específica o la actualización de la misma. En el sector, todavía encontramos un porcentaje bastante alto de profesionales que carecen de una titulación especializada. Aunque ya se aprecia un ligero cambio en este sentido, pues el abanico de ofertas de formación especializada en protocolo y organización de eventos va ampliándose año tras año y hay cada vez más empresas e instituciones que requieren profesionales titulados, aún queda mucho camino por recorrer.
Desde la Universidad Europea abogamos por la preparación especializada de los profesionales de la industria de los eventos y en ello nos acompaña Agencias de Eventos Españolas Asociadas (AEVEA), entendiendo la importancia que tiene una buena formación de todos los que trabajamos y amamos esta profesión y esta industria. Por ello, hemos firmado un convenio para facilitar la incorporación de nuestros alumnos del máster al sector y de esta manera ofrecer profesionales dotados de los conocimientos especializados en protocolo y organización de eventos a las agencias.

Creemos que es un camino que tiene mucho futuro, en el que ambos mundos, el de los eventos y el de la formación deben andar de la mano. Estamos convencidos de que la base de la profesionalización de la industria de eventos es la formación especializada.