De la planificación al evento

La Planificación estratégica conduce al resultado final del evento, en este caso del congreso o reunión. Se inicia con la idea original y el primer contacto con el prescriptor.

Esto facilita la identificación de posibles obstáculos y permite diseñar soluciones adecuadas en el caso de que aparezcan imprevistos.

Por otro lado, los objetivos iniciales han de ser claros, estar perfectamente definidos y tener en cuenta los recursos que tiene la ciudad.

En el caso de Gijón/ Xixón , la ciudad combina infraestructuras, un entorno sostenible y atractivo e incentivos a la celebración de reuniones y eventos, clave para la organización de los mismos.

Es importante destacar el componente humano dentro del turismo de reuniones en Gijón, poniendo en valor el papel de las empresas locales y centrarse en la defensa de la esencia gijonesa que hacen de la ciudad un destino diferente.

Las agencias de eventos y los organizadores profesionales de Congresos actúan como un motor dentro de la planificación estratégica que es clave para la economía local.

El papel que desempeñan se articula a través de las sinergias público-privadas, ya que cooperan estrechamente con Visita Gijón y el Gijón Convention Bureau para posicionar la marca de ciudad en la captación de reuniones y eventos, tanto a nivel nacional como internacional.

El Convenio de Colaboración entre el Ayuntamiento de Gijón/ Xixón y el Club de Empresas de Turismo de Negocios es el marco de colaboración público-privada que gestiona el Gijón Convention Bureau, impulsa la promoción y comercialización de la ciudad para el mercado de turismo de reuniones a la vez que afianza el posicionamiento de Gijón/Xixón como destino referente.

Es destacable, el impacto positivo y el legado que deja en la ciudad la celebración de reuniones y eventos, no sólo a nivel de sostenibilidad y economía circular donde Gijón/Xixón se posiciona como un lugar con adecuadas infraestructuras, sino como un destino responsable.

Siguiendo en la misma línea, el Proyecto Gijón Legado es una iniciativa pionera que busca que los congresos, reuniones y eventos dejen una huella positiva, medible y duradera en la sociedad, la economía y el medio ambiente local, yendo mucho más allá del beneficio económico inmediato del evento a través de acciones de impacto desarrolladas en los eventos que se celebran en la ciudad.

Todo ello contribuye a hacer de Gijón un destino cada vez más competitivo en el mercado del Turismo de reuniones teniendo como base el diseño de una planificación estratégica.