1-¿Cómo definirías tu empresa? Especialidades, fortalezas, valores, recursos con los que contáis, experiencia…

BeGuest es la solución tecnológica integral para la gestión de eventos más completa, moderna y segura del mercado. Nuestro foco es ayudar a las agencias a recuperar el control total sobre sus eventos, eliminar el caos operativo y lograr un impacto profesional impecable. Lo hacemos centralizando todas las gestiones —desde rooming, transfers y formularios, hasta comunicación multicanal, firma digital y control de costes— en una única plataforma fácil de usar.

Nuestra fortaleza radica en convertir procesos complejos y dispersos en flujos ordenados, trazables y eficientes. Apostamos por la innovación continua, la usabilidad y la flexibilidad como pilares para que nuestros clientes puedan escalar operaciones, mejorar márgenes y reforzar su reputación profesional. Y todo, sin estrés.

2-¿Cuáles son vuestros objetivos en la compañía? ¿Hasta dónde queréis llegar?

Queremos que BeGuest sea el estándar de excelencia operativa para las agencias de eventos. Aspiramos a que ninguna agencia tenga que gestionar un evento sin una herramienta diseñada específicamente para sus necesidades reales. Nuestro objetivo es claro: profesionalizar la operativa, maximizar el valor percibido por parte del cliente final y liberar al equipo de tareas repetitivas para que pueda centrarse en lo que realmente importa.

Queremos llegar a todas aquellas agencias que buscan crecer con seguridad, sin incrementar estructura ni renunciar a la calidad. Y lo hacemos acompañando cada adopción con soporte cercano, formación y un modelo comercial transparente: se paga solo por asistente, sin cuotas fijas.

3-¿Nos cuentas sintéticamente un trabajo reciente que haya llevado a cabo tu empresa en un evento y del que estéis orgullosos? Objetivos y consecución de resultados.

Uno de los casos más representativos ha sido la colaboración con Vicky + BCN, una agencia líder en automoción en el evento anual de dealers de CUPRA, con más de 6000 invitados internacionales, de 18 países distintos. BeGuest centralizó la gestión de vuelos chárter, rooming, traslados, agendas personalizadas, formularios de registro multilingües, firma de NDA y campañas de email y SMS.

Gracias a nuestra plataforma, el cliente obtuvo:

  • Reducción del 90% en errores operativos
  • Visibilidad en tiempo real de ocupación y cambios de última hora
  • Trazabilidad total de confirmaciones y documentos
  • Comunicación constante a través de campañas de mailing y SMS.

Lo más importante: el equipo organizador ganó confianza, agilidad y control, y el cliente final percibió una ejecución impecable.

4- ¿Qué valor añadido proporcionáis a una agencia de eventos?

BeGuest es el copiloto invisible que permite a las agencias brillar. Nos integramos en su operativa como una plataforma invisible pero decisiva, que elimina fricciones y maximiza resultados. Les ayudamos a ganar más capacidad sin ampliar equipo, reforzar la confianza del cliente, responder con agilidad a cambios de última hora y profesionalizar cada detalle.

Ofrecemos también marca blanca, portal de invitados personalizado, soporte técnico premium y legal adaptado. Porque sabemos que en los eventos, los detalles marcan la diferencia.

5- ¿Qué opinión te merece AEVEA?

AEVEA es un actor esencial en la profesionalización del sector. Es una plataforma de visibilidad, colaboración y reflexión estratégica que impulsa la innovación, la ética y el talento de las agencias. Compartimos plenamente su visión de una industria sólida, creativa y respetada.

Desde BeGuest, celebramos el compromiso de AEVEA con la excelencia y nos sentimos orgullosos de poder contribuir con soluciones que suman valor tangible a los asociados.

6-¿Qué mensaje mandarías al sector?

Ha llegado el momento de decir adiós a los Excels dispersos, los correos cruzados y el estrés de última hora. Las agencias que aspiren a crecer necesitan herramientas que les den control, eficiencia y profesionalismo. BeGuest no es una promesa, es una realidad que ya está transformando la forma en que se organizan los eventos.

Os invitamos a probarlo en un evento piloto sin compromiso. Porque cuando lo ves, lo quieres.

info@beguest.io

Xavier Casals

CEO

BeGuest